Informationen gem. Art. 13 DS-GVO - Stadt-, Kreis- & Fahrbibilothek Apolda / Weimarer Land
1. Kontaktdaten der gemeinsamen Verantwortlichen
Stadtverwaltung Apolda
Vertreten durch den Bürgermeister
Markt 1, 99510 Apolda
Telefon: 03644 650-0
E-Mail: stadtverwaltung@apolda.de
Kreis Weimarer Land
Vertreten durch die Landrätin
Bahnhofstraße 28, 99510 Apolda
Telefon: 03644 540-0
E-Mail: post.landratsamt@wl.thueringen.de
Innerorganisatiorisch verantwortlich:
Stadt-, Kreis- & Fahrbibliothek Apolda / Weimarer Land
Dornburger Straße 14, 99510 Apolda
Telefon: 03644 650-334
E-Mail: bibliothek@apolda.de
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Kreis Weimarer Land | Datenschutzbeauftragte
Dienstsitz: Landratsamt Weimarer Land
Bahnhofstraße 28, 99510 Apolda
Telefon: 03644 540-139
E-Mail: post.datenschutzbeauftragte@weimarerland.de
3. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Anmeldung und Nutzung der Leistungen der Stadt-, Kreis- und Fahrbibliothek Apolda / Weimarer Land verarbeitet (Ausleihe und damit verbundene Dienste, zusätzliche Services, Nutzung Online-Katalog mit interaktiven Funktionen, Onleihe „Thuebibnet“).
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt hierbei aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Mitgliedschaft in der Bibliothek). Grundlage hierfür ist die Satzung über die Benutzung der Stadtbibliothek Apolda und Satzung über die Benutzung der Kreis- und Fahrbibliothek Weimarer Land. Werden weitere personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung der Bibliotheksmitgliedschaft erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligungserklärung nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung zur Speicherung der Ausleihhistorie, Serviceleistungen wie Ausleiherinnerung, Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos einzelner Personen zu Werbezwecken für die Stadt-, Kreis- und Fahrbibliothek Apolda / Weimarer Land).
5. Empfänger Ihrer Daten
☒ innerhalb des Verantwortlichen: Amt für Finanzen (Stadtkasse, Kämmerei, Vollstreckung)
☒ Auftragsverarbeiter: Firma OCLC (Betreiber der Software BibliothecaPlus und des Onlinekatalogs OPEN)
☒ Dritte (außerhalb des Verantwortlichen): Deutsche Bibliotheksstatistik / Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein- Westfalen, divibib GmbH / Thuebibnet
6. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Findet nicht statt.
7. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Die konkrete Speicherdauer hängt von der Nutzung der Services der Bibliothek ab. Nach 5 Jahren Nichtnutzung (Zeitraum mit abgelaufenem Ausweis und ohne Ausleihe) werden allgemeine Nutzerdaten gelöscht, sofern keine offenen Medien- oder Gebührenforderungen bestehen. Ausleihdaten (Anzahl und Art entliehener Medien) werden nur bis zur vollständigen Rückgabe der Medien gespeichert.
8. Welche Rechte haben Sie?
Einige Rechte bestehen nur nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und können auch durch spezielle Regelungen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.
Widerrufsrecht der Einwilligung:
Sie können nicht gezwungen oder gedrängt werden, Ihre Einwilligung zu erklären oder aufrecht zu erhalten (Freiwilligkeit der Einwilligung).
Sie können jederzeit den Widerruf Ihrer Einwilligung erklären. Dies kann auch mündlich oder per E-Mail erfolgen. Gegebenenfalls müssen Sie Ihre Identität
nachweisen. Ab Zugang der Erklärung dürfen Ihre Daten nicht weiter verarbeitet werden. Sie sind unverzüglich zu löschen. Die bisherige Verarbeitung bleibt jedoch hiervon unberührt (Widerrufsrecht).
Rechte der Betroffenen:
Die nachfolgenden Rechte bestehen nur nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und können auch durch spezielle Regelungen
eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann grundsätzlich nicht mehr (Art. 21 DS-GVO).
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. (Art. 20 DS-GVO).
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, zu erheben.
Postanschrift: Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt
Telefon: 0361 573 112 900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
10. Gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der für die Bibliotheksmitgliedschaft erforderlichen personenbezogenen Daten (mit Ausnahme der freiwilligen Angaben) ist für eine Anmeldung zur Nutzung der Angebote der Stadt-, Kreis- und Fahrbibliothek Apolda / Weimarer Land erforderlich. Bei Nichtbereitstellung dieser Daten können nicht alle Angebote der Bibliothek in vollem Umfang genutzt werden.
11. Erfolgt die Datenverarbeitung mittels einer automatisierten Entscheidung?
☐ ja ☒ nein
12. Werden meine personenbezogenen Daten noch für einen anderen Zweck verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem Zweck, für den die Daten erhoben wurden.
Diese Datenschutzinformationen stellen wir Ihnen auf Wunsch auch in Papierform zur Verfügung.
Stand: Dezember 2024